Kasus penggunaan
George Miloradovich
Peneliti, Penulis Naskah & Pewawancara Kasus Penggunaan
14 September 2024
Platform low-code yang memadukan kesederhanaan tanpa kode dengan kekuatan kode penuh ๐Ÿš€
Mulai gratis
14 September 2024
-
10
min baca

Bagaimana Startup Manajemen Inventaris RFID Mengelola Pelaporan Kemajuan Dengan Otomatisasi yang didukung AI

George Miloradovich
Peneliti, Penulis Naskah & Pewawancara Kasus Penggunaan
Daftar isi

Otomatisasi mengubah cara perusahaan menangani tugas-tugas seperti melaporkan perkembangan terbaru kepada klien dan anggota tim mereka. Anda dapat meminimalkan biaya perekrutan karyawan baru di perusahaan Anda, mengurangi biaya waktu, dan membantu diri Anda sendiri merampingkan tugas-tugas kompleks yang akan memakan waktu berjam-jam jika dilakukan secara manual.

Tim Latenode menghubungi Paul, pengguna platform sehari-hari dan manajer penerapan di startup manajemen inventaris RFID yang tidak ingin disebutkan namanya. Bacaan ini membagikan pengalaman mereka menggunakan Latenode dan tantangan yang mereka selesaikan dengan menggunakan model AI dalam skrip otomatisasi pelaporan kemajuan mereka. Anda juga akan mendapatkan wawasan penelitian tentang peran otomatisasi di sektor-sektor utama startup: logistik, ritel, & manajemen inventaris.

Hal-hal Penting: Latenode membantu perusahaan rintisan mengotomatiskan pelaporan kemajuan, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Startup manajemen inventaris RFID menggunakan otomatisasi bertenaga AI untuk memproses email instalasi, memotong waktu pemrosesan hingga 80% dan mengurangi biaya hingga 77%. Otomatisasi di sektor logistik, ritel, dan manajemen inventaris menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam hal efisiensi, penghematan biaya, akurasi, dan kepuasan pelanggan. Latenode menawarkan harga yang fleksibel dan integrasi dengan berbagai alat dan model AI.

Cobalah ChatGPT, Claude 3.5 Soneta, dan model AI lainnya di Latenode!

Mari kita mulai, Paul. Apa yang dilakukan perusahaan Anda? Apa peran Anda di dalamnya?

Paul: Mm-hmm. Jadi, perusahaan kami melakukan manajemen Inventaris RFID. Kami mengembangkan dan memasang sistem kami sendiri di toko-toko ritel di seluruh Amerika Serikat, dan mudah-mudahan di seluruh dunia, suatu hari nanti. Jadi, peran saya adalah sebagai manajer penerapan. Saya bertanggung jawab untuk memimpin pemasangan sistem kami untuk pelanggan kami. Hal ini melibatkan pengelolaan kontraktor, logistik, inventaris, dan segala macam hal, bukan?ย 

Jadi, ketika klien ingin bekerja sama dengan kami, kami akan merancang sistem otomatis untuk toko mereka, dan kemudian kami akan mengirimkan kru instalasi kami untuk memasangnya. Itu saja, mereka hanya membayar kami dan kami melakukan semuanya dengan benar. Ketika kami mengirimkan email ke pelanggan, seperti memberikan mereka pembaruan tentang instalasi mereka, semuanya berasal dari email umum.

Baiklah, terima kasih telah berbagi. Berapa banyak klien yang Anda miliki saat ini? Dan siapa saja mereka?ย 

Paul: Eh, kami memiliki lima klien, dan kami telah menerapkan sistem kami ke beberapa ratus toko, dan akan ada lebih banyak lagi yang akan datang. Ukuran proyek ini sangat besar. Salah satu klien kami mungkin memiliki 500 lokasi di mana kami perlu memasang sistem kami. Jadi, kami membutuhkan waktu sekitar satu tahun untuk menyelesaikannya, atau lebih. Hampir semua pelanggan kami bergerak di bidang ritel. Mereka menjual pakaian, atau sepatu, atau semacamnya.

Apakah Anda memiliki harga pasti untuk produk yang Anda tawarkan, atau apakah itu tergantung pada kasusnya?

Paul: Ini tergantung pada klien. Tergantung seberapa besar toko mereka. Semakin besar toko, semakin banyak peralatan kami yang harus dipasang di dalamnya. Kami membebankan biaya berkelanjutan kepada pelanggan setelah sistem kami terpasang. Mereka membayar pembayaran tahunan untuk setiap toko. Biaya otomatisasi hanyalah biaya dari pihak kami. Sayangnya, saya tidak bisa memberikan angkanya, karena ini cukup rahasia, maaf.ย 

Apa yang membuat Anda memilih Latenode?

Paul: Nilai jual yang besar bagi kami adalah, kami tidak dikenakan biaya per langkah dalam eksekusi. Membuat menjadi sangat mahal dengan sangat cepat, ketika kami menyadari bahwa setiap kali otomatisasi dipicu, Anda harus membayar kredit. Kemudian, kami segera menyadari, ketika kami membangun otomatisasi yang lebih kompleks, bahwa mereka memiliki, seperti, 9-11 langkah.

Kami menyadari bahwa Make membebankan biaya untuk setiap langkah dalam otomatisasi, dan itu membuat kami frustasi. Kami ingin membuat otomatisasi yang sangat kompleks, tetapi bekerja di dalam Make tidak akan sesuai untuk kami. Sebagai contoh, pada bulan Juni, kami mengalami bulan yang sangat sibuk, dan karena kesalahan pada salah satu otomatisasi kami, yang memicu perulangan, kami akhirnya mendapatkan tagihan dari Make sebesar, sekitar, $800 hanya untuk bulan itu.

Jadi, biaya itu penting bagi perusahaan Anda, bukan?

Paul: Ya, tapi harga bukanlah yang terpenting. Ini fleksibel, kami mengerti itu. Jika ada situasi di mana otomatisasi kami berhenti berjalan karena suatu alasan, seperti pemadaman listrik, hal itu akan menyebabkan banyak masalah. Jadi, ya, saya akan mengatakan ini:ย 

  • Keandalan adalah nomor satu
  • Variasi aplikasi yang dapat digunakan mungkin nomor dua,ย 
  • Kemudahan penggunaan & antarmuka pengguna adalah nomor tiga.
  • Harga yang murah adalah empat, sejujurnya.ย ย 

Tetapi paket gratis masih sangat, sangat penting bagi kami, karena kami bisa masuk dan, seperti, membangun beberapa otomatisasi yang ingin kami uji dan begitu kami menemukan pada paket gratis bahwa semuanya bekerja sesuai dengan yang kami perlukan, itulah yang membuat kami meningkatkan ke paket berbayar.ย 

Masalah: tim kecil perlu menangani banyak sekali email pelaporan kemajuan

Sulit untuk mengelola lusinan email yang berisi laporan kemajuan instalasi, terutama jika Anda adalah startup dengan sekitar 50 anggota staf, seperti dalam kasus ini. Meninjau email-email ini secara manual, mengekstrak info, dan membagikan pembaruan melalui saluran internal memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan oleh tim Paul. Hal ini menyebabkan miskomunikasi & penundaan yang konstan dan penurunan efisiensi.ย 

Solusi: menggunakan AI dalam skenario Latenode untuk mengotomatiskan laporan kemajuanย 

Skrip otomatis ini menangani email baru tentang pemasangan sistem perusahaan di toko-toko, dan kemudian prosesnya melewati node berikutnya untuk mengirimkan pesan tentang hal itu melalui saluran internal. Skrip ini memecahkan masalah penanganan manual dari beberapa email dan pesan, yang membutuhkan banyak waktu dan usaha dan membawa risiko kesalahan. Berikut ini cara kerjanya, secara khusus:

  1. Node integrasi satu memicu skrip ketika menerima email baru yang berisi penyimpanan, informasi sistem, dan status instalasi.
  2. Kemudian, alur kerja mengintegrasikan model AI yang menarik data dari email tersebut
  3. Node tiga memproses informasi, menyusunnya dengan AI lain dan meneruskannya ke bagian berikutnya.
  4. Kemudian, info tersebut masuk ke saluran komunikasi internal perusahaan, sehingga para staf dapat melihat pembaruan.

Latenode membantu tim Paul menghemat waktu dan biaya untuk merekrut staf baru, meninjau email-email ini, dan mengirim pesan ke kolega. Sebagai gantinya, proses ini ditangani oleh AI bersama dengan node lainnya. Skenario ini merupakan pengubah permainan bagi mereka, dengan tiga metrik utama yang mencerminkan seberapa besar bantuannya:

  • Sebelum otomatisasi, pemrosesan data membutuhkan waktu 15 jam/minggu. Setelah skenario ini diimplementasikan, angka ini turun menjadi 3 jam - pengurangan 80% dalam waktu yang dibutuhkan untuk tugas ini.
  • Kesalahan dalam proses sering kali menyebabkan hilangnya produktivitas dan penundaan proyek. Sebelum menerapkan skenario, bagian mereka adalah 10%, yang meningkatkan risiko kehilangan pesan penting. Setelah tim Paul mulai menggunakan skrip, jumlah mereka turun hingga 5x lipat.
  • Sebelum otomatisasi, biaya tenaga kerja sekitar $3.000 per bulan, biaya yang signifikan. Setelah mengotomatisasi proses, biaya turun menjadi $700 per bulan, menghasilkan penghematan sebesar 77%.

Otomatiskan pembaruan email, integrasikan CRM, dan masih banyak lagi!

Penggunaan Otomatisasi dalam Logistik, Ritel, dan Manajemen Inventaris

Laporan penelitian dari Latenode ini memberikan gambaran umum tentang adopsi dan kinerja otomatisasi di industri tempat Paul bekerja, termasuk logistik, manajemen inventaris, dan ritel. Setelah membacanya, Anda tidak hanya akan mendapatkan wawasan dari hasil wawancara dan skenario, tetapi juga metrik utama yang mencerminkan kondisi adopsi otomatisasi secara keseluruhan di AS.

Temuan-temuan tersebut disajikan dalam serangkaian tabel, disertai dengan penjelasan dari setiap metrik, yang didukung oleh penelitian terbaru dan wawasan industri.

Dampak terhadap Efisiensi Operasional

Teknologi otomatisasi dalam manajemen logistik dan inventaris telah meningkatkan efisiensi operasional secara dramatis. Misalnya, integrasi Sistem Manajemen Gudang (WMS) dan Kendaraan Berpemandu Otomatis (AGV) dapat mengurangi jumlah tugas manual hingga 30%(Otak Rantai Pasokan, Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak - N-iX).

Alat otomatisasi juga mempercepat operasi ritel dan meningkatkan pengalaman pelanggan dengan mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan akurasi inventaris (Inamax).

Sektor Peningkatan Efisiensi (%) Alat Otomasi Utama Penjelasan
Logistik 15-30% Sistem Manajemen Gudang (WMS), Kendaraan Berpemandu Otomatis (AGV) Otomatisasi meminimalkan waktu penyortiran, pengambilan, dan pengemasan secara manual, sehingga meningkatkan hasil secara keseluruhan.
Manajemen Persediaan 20-40% Pelacakan inventaris yang didukung oleh AI, algoritme Pembelajaran Mesin Sistem berbasis AI mengoptimalkan tingkat stok, memprediksi permintaan, dan meminimalkan kesalahan manusia dalam manajemen stok.
Ritel 10-20% Sistem checkout mandiri, Otomasi Proses Robotik (RPA) Otomatisasi ritel mempercepat proses checkout, mengurangi waktu antrean, dan merampingkan pengisian ulang inventaris.

Penghematan Biaya

Penerapan otomatisasi mengarah pada pengurangan biaya yang signifikan di berbagai sektor. Dalam bidang logistik, otomatisasi dapat memangkas biaya tenaga kerja hingga 25%, karena memungkinkan perusahaan untuk mengurangi ketergantungan mereka pada pekerjaan manual(Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak - N-iX).ย 

Sistem manajemen inventaris berbasis AI menghasilkan pengurangan biaya dengan mengoptimalkan tingkat stok, sehingga mencegah kelebihan stok dan biaya penyimpanan yang terkait (Angka Modal). Otomatisasi mengurangi kemungkinan kehabisan stok, yang dapat menghemat hampir 10% peluang penjualan yang hilang (Inamax).

Sektor Pengurangan Biaya (%) Area Tabungan Penjelasan
Logistik 15-25% Biaya tenaga kerja, Biaya overhead operasional Otomatisasi mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja manual, yang mengarah pada penghematan biaya dalam pergudangan.
Manajemen Persediaan 20-30% Pencegahan kelebihan stok, Biaya penyimpanan persediaan AI mengoptimalkan tingkat inventaris, mengurangi kelebihan stok dan biaya penyimpanan yang terkait.
Ritel 10-20% Biaya tenaga kerja, Pencegahan kehabisan stok Sistem otomatis mengurangi kebutuhan tenaga kerja dan meminimalkan dampak finansial dari kehabisan stok.

Peningkatan Akurasi dan Pengurangan Kesalahan

Otomatisasi meningkatkan akurasi dengan mengurangi kesalahan manusia. Dalam bidang logistik, penggunaan sistem pengambilan otomatis telah mengurangi kesalahan hingga 50%, yang mengarah pada lebih sedikit pengembalian dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi (Otak Rantai Pasokan).ย 

Algoritme AI dan pembelajaran mesin meningkatkan akurasi jumlah stok dan perkiraan permintaan, mengurangi kesalahan hingga 60% (Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak - N-iX). Peritel mendapat manfaat dari sistem otomatis yang memastikan harga yang konsisten dan tingkat stok yang akurat, yang sangat penting untuk operasi online dan offline (Angka Modal).

Sektor Pengurangan Kesalahan (%) Manfaat Utama Penjelasan
Logistik 30-50% Akurasi pengambilan yang lebih baik, Pengembalian yang lebih sedikit Otomatisasi meminimalkan kesalahan manual dalam proses pengambilan dan pengemasan.
Manajemen Persediaan 40-60% Jumlah stok yang tepat, prakiraan permintaan yang akurat AI dan pembelajaran mesin mengurangi kesalahan manusia dalam penghitungan inventaris dan perkiraan permintaan.
Ritel 20-40% Penetapan harga yang akurat, Akurasi inventaris Otomatisasi memastikan harga yang konsisten dan tingkat stok yang akurat di semua saluran.

Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Otomatisasi secara langsung berdampak pada kepuasan pelanggan dengan meningkatkan kecepatan dan akurasi. Dalam bidang logistik, penanganan pesanan yang lebih cepat, laporan kemajuan otomatis, dan pelacakan data secara real-time mengarah pada peningkatan kepuasan pelanggan (Inamax). Penggunaan AI untuk rekomendasi dan pembayaran yang dipersonalisasi meningkatkan pengalaman berbelanja, meningkatkan retensi dan loyalitas klien (Capital Numbers).

Sektor Peningkatan Kepuasan Pelanggan (%) Fitur Otomasi Penjelasan
Logistik 15-25% Waktu pengiriman lebih cepat, pelacakan waktu nyata Otomatisasi mempercepat pemrosesan pesanan dan memberikan informasi pengiriman yang akurat kepada pelanggan.
Manajemen Persediaan 20-35% Ketersediaan stok yang lebih baik, Pengisian ulang yang lebih cepat Sistem otomatis memastikan bahwa barang-barang populer selalu tersedia, yang mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih baik.
Ritel 15-30% Pengalaman belanja yang dipersonalisasi, Rekomendasi otomatis Otomatisasi ritel meningkatkan pengalaman berbelanja dengan memberikan rekomendasi yang dipersonalisasi dan mengurangi waktu tunggu.

Otomatisasi Tumbuh dalam Dampak di Seluruh Industri

Ke depannya, integrasi AI, pembelajaran mesin, dan robotika akan mendorong efisiensi lebih lanjut, memungkinkan bisnis untuk meningkatkan skala operasi dan merespons perubahan pasar secara dinamis. Wawasan dari penelitian ini menyoroti manfaat saat ini dan masa depan yang menjanjikan yang dimiliki otomatisasi untuk sektor-sektor ini. Untungnya, dengan Latenode, Anda dapat menjadi bagian dari masa depan ini.

Buat Skenario yang Sama di Akun Latenode Anda

Bergabunglah dengan Latenode secara gratis untuk meniru skenario ini! Tingkat akun dasar menawarkan fitur-fitur dasar, seperti jumlah blok yang tidak terbatas dalam skenario Anda, dan 300 eksekusi per bulan. Anda dapat membeli paket Latenode langganan untuk fitur-fitur canggih, seperti skenario aktif tanpa batas pada saat yang sama, akun terhubung tanpa batas, 150 eksekusi paralel, percobaan ulang otomatis & penanganan kesalahan, dan banyak lagi.

Selain itu, lihat juga Latenode forum komunitas untuk mendapatkan saran cepat dari para pengembang dan pengguna lain! Ini adalah pusat bagi para penggemar otomatisasi yang berbagi wawasan mereka tentang platform ini, menyarankan ide untuk fitur-fitur baru, melaporkan bug, dan ikut serta dalam acara kongkow mingguan. Namun, jika Anda ingin komunikasi yang lebih pribadi, tim juga memiliki Komunitas Discord.ย 

Buat skenario otomatisasi Anda sendiri di Latenode!

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Apa yang dimaksud dengan Latenode?

Latenode adalah platform otomatisasi yang membantu bisnis merampingkan tugas-tugas seperti pelaporan kemajuan menggunakan AI dan integrasi dengan berbagai alat.

Bagaimana Latenode membantu startup manajemen inventaris RFID?

Sistem ini mengotomatiskan proses pelaporan kemajuan mereka, mengurangi waktu pemrosesan data dari 15 menjadi 3 jam per minggu dan memangkas biaya tenaga kerja sebesar 77%.

Apa saja manfaat utama menggunakan Latenode?ย 

Keandalan, beragam integrasi aplikasi, kemudahan penggunaan, dan harga yang fleksibel, termasuk paket gratis untuk pengujian.

Bagaimana dampak otomatisasi terhadap sektor logistik dan ritel?ย 

Hal ini meningkatkan efisiensi sebesar 10-30%, mengurangi biaya sebesar 10-30%, dan meningkatkan akurasi sebesar 20-60% di berbagai operasi.

Dapatkah Latenode diintegrasikan dengan model AI?ย 

Ya, Latenode menawarkan integrasi dengan model-model AI seperti ChatGPT dan Claude 3.5.

Bagaimana pengguna bisa mendapatkan dukungan atau berbagi ide tentang Latenode?ย 

Pengguna dapat bergabung dengan komunitas Latenode Discord dengan lebih dari 800 anggota, berpartisipasi dalam acara kongkow mingguan, dan berinteraksi dengan para pengembang.

โ€

Blog Terkait

Kasus penggunaan

Didukung oleh